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发布时间:2017-02-28 16:36

  

第1篇:通信工程项目管理系统的优化设计


  加入世界贸易组织之后,我国的跨国公司越来越多,在经济全球化趋势越来越明显的国际环境下,我国所涉及的跨国项目也越来越多,因此需要专门的项目管理软件对项目实施科学的管理,其中通信工程项目管理系统具有使用便捷、功能完善的优点,成为项目管理软件的首选。本文将提出通信工程项目管理系统的优化设计方案,以适应企业项目管理的需求。


  1当前通信工程项目管理系统中存在的问题


  目前,项目管理已经是企业现代化管理过程中的关键内容,由于项目管理具有复杂性,要求管理过程科学合理,因此越来越多的项目管理公司利用项目管理软件对项目进行科学的管理。企业对于项目管理软件的需求促进了项目管理软件的设计与开发,项目管理也逐渐变成信息化的管理。通信工程项目管理系统的设计开发在以框架设计为主的基础之上,依照通信工程项目管理的实际业务,对核心业务模块进行开发设计,对业务流程进行科学合理的梳理,其中物资采购管理、项目立项管理、施工管理、合同资金管理等都是通信工程项目管理系统所具有的功能模块。


  当前,通信工程项目管理系统在我国已经得到了广泛的应用,也有了较好的发展,但是仍然存在一些问题,主要包括:通信工程项目的信息保存方式不够先进、管理边界不够清晰、信息的收集汇总不够及时、项目信息的加工使用相对滞后、管理体制相对落后、各个建设环节人员之间没有通畅的信息交流、信息管理软件的推广普及滞后、各个信息管理系统之间的对接缺乏有效性等。针对这些问题,我们必须依据企业的实际发展需求,开展对通信工程管理系统的优化设计。


  2通信工程项目管理系统的优化设计方案


  通信工程项目管理系统主要包括8个子功能,分别是物资采购管理、项目立项管理、施工管理、审计管理、合同资金管理、用户管理、工程管理、系统设置管理,本文主要介绍以下5个子功能的优化设计。


  2.1项目立项管理的优化设计方案


  项目立项管理是通信工程项目管理系统中最为基础的一个模块,具有特别重要的作用。其内容主要是该部门主管依照上一个流程部门所提供的工程立项申请书开展严密的审核工作,第一步就是项目资金的分类整理,其中资金高于二十万元的项目要走严密的高级审核方式,资金小于等于二十万元的项目可以由经理或部门主管审核完毕之后进行立项。项目立项管理模块功能的设计,需要依据流程化的方式与思路来开展,同时要利用网络审核的手段对其进行审核。第一,初次审核,即审核已收到的工程项目立项申请书,依照项目资金额度是否超过二十万元实施分类处理;第二,依照资金分类开展对项目的立项审核,此工作由相关部门的经理或主任来完成。需要对立项申请书进行审核的内容包括:审阅相关设计文件及工程图纸,发表审核意见,主管签字批复,其中审核未通过、通过是对项目立项申请书批复的两种主要状态。项目立项申请通过审核之后,审核部门要给施工建设部门发送其编写的项目立项任务书,给采购管理部门发送其编写的材料采购表。


  2.2物资采购管理的优化设计方案


  物资采购管理在通信工程项目中具有非常重要的作用,其主要工作任务是保障物资采购能够以较高的效率、较好的秩序来完成。物资采购管理的优化设计,主要包括以下三方面的内容:一是采购任务管理模块的设计,需要具备编制采购计划、接收采购需求、审核采购需求的功能;二是工程用料招投标管理模块的设计,需要具备编写材料采购清单、招标、应标、评标、定标等功能,满足施工单位的用料需求;三是工程用料变更通知管理模块的设计,需要具备的功能是当库存量较少,不能满足施工需求,不能在规定期限采购的时候,采购管理部门可以利用这个模块向工程管理部门及施工单位通报相关情况,提出改变用料的建议及备用料的清单计划。物资采购管理模块的优化设计通过对物资采购流程的优化梳理,可以大大地提高物资采购的效率,扩大物资采购过程中所传递的信息量,缩短物资采购过程中信息传递的时间。


  2.3合同资金管理的优化设计方案


  合同资金管理作为通信工程项目管理中的一个重要模块,其主要内容是依照工程管理部门呈交的工程通知对工程合同中规定的资金进行相应的管理。首先,对所有工程的财务进行相应的编码工作,这样才能在需要的时候便捷的查询每个工程的资金管理情况,在资金出现变动的时候也可以便捷的进行操作,能够实现对所有工程资金的良好管理;其次,工程款支付凭证的生成,要依照工程合同的条款如实填写,其中支付凭证能够依照填写的内容自动生成具有效力的票据图片,用于资金审核的使用,“另存为”、“打印”是支付凭证页面会自动出现的两个选项,其中“另存为”用于电子凭证的生成,能够自动保存在硬盘之中,“打印”用于纸质凭证的生成,由打印机输出相应纸质票据,纸质凭证和电子凭证都需要进行良好的保管,用于今后财务资金的审核与验证;最后,拨付合同资金,也就是依照凭证把资金拨付给施工单位。


  2.4施工管理的优化设计方案


  施工管理模块作为通信工程项目管理中的关键模块,需要具备工期调整通知、停工申请、工程变更等功能。首先是工期调整通知的功能,也就是当施工方在施工过程中由于天气原因、材料短缺、人为因素等阻碍不能顺利开展施工,并且在短期内这些问题不能被解决时,就需要利用工期调整这个模块来提出合理的停工申请。其次是停工申请的功能,也就是在出现某些影响施工顺利开展的状况且不能得到有效解决时,就需要提出停工申请的要求,工程管理部门需要对提交的停工申请进行合理的受理,部门主管对停工状况进行审核,若是符合停工的要求,就审批同意停工,若是不符合停工的要求,就审批不同意停工。停工申请的主要工作流程是:施工单位根据表单的要求正确填写相应内容,提出停工申请;工程管理部门对施工单位提出的停工申请表进行仔细的审核,依照实际情况给予不同意停工或同意停工的批示;施工单位依据工程管理部门给予的批复意见进行施工管理。最后是工程变更的功能,由于施工过程需要面对复杂的自然环境,需要应对复杂的人为因素,因此,施工单位在施工过程中会经常面临着工期调整或工程变更,需要设计相应的模块来满足施工单位的这个需求。工程项目变更功能的设计,能够把施工单位遇到的各种自然因素、人为因素所带来的项目变更及时呈送给工程管理部门,以设计方案变更的情况为例来说明此功能模块的工作流程,当设计方案出现变动的时候,施工单位的有关工作人员需要进入通信工程项目管理系统的后台,寻找工程变更模块,填写相应的工程变更申请,然后这个变更申请会被呈送至工程项目管理部门进行审批,若是审批意见是同意,经过审批的变更申请会被呈送至设计管理部门进行审核,若是审核意见是同意,最后会被送至工程建设部门主管进行可否执行的审批。


  2.5工程管理的优化设计方案


  工程管理模块的主要内容包括受理项目任务,编制工程要求,下达施工任务。在工程建设的过程中,若是有不好的突发情况发生,就需要对工程进行延期或停工的处理,这些处理需要专门的管理人员在通信工程项目管理系统后台进行操作。其中所有有关项目的工程款的结算是工程管理部门的重要任务,传统的结算方式是工程管理部门人工填报相应纸质材料,然后以任务书的形式向施工部门传送施工命令,若是工程出现延期与停工,就需要利用纸质的方式进行人工汇报、审核、签发,这种传统的工作方式既浪费时间,也浪费人力。因此需要设计工程管理模块对工程实现科学的管理,其中,高效率、信息化、无纸化是工程管理模块必须达到的需求,因此就必须包括受理项目任务、下发施工任务、结算工程款、工程延期、工程停工等子功能模块,实现工程管理的电子化操作,优化工程管理的信息传递流程,提高工程管理的科学性及效率。


  3结语


  企业办公自动化系统的运行与实现离不开通信工程项目管理系统,由于其具有较好的可靠性、较高的安全性、较快的速度,因此得到广泛的运用,可以满足企业项目管理的相应需求。为了企业实现更好的项目管理,需要加强对通信工程项目管理系统的研究,对其功能模块进行合理、有效的优化设计。


  第2篇:浅析通信工程项目管理的重要性


  前言


  随着我国国民经济的不断发展,国家信息化战略的深入,通信市场发展势头迅猛,通信工程建设也加快了步伐,大量通信项目不断建设落成。相应的相关企业不断投入大量资金进行网络的新建、扩建、升级等。项目管理,作为现代化的管理手段,用于通信工程建设中,存在着其必然性,做好工程项目的管理工作尤其重要。通信项目不仅具有一次性、临时性、目的性等一般项目的特征,又具有技术导向性、项目干系人众多等特点,对项目管理方法提出了更高的要求。


  一.工程项目施工与建设过程中所遇常见问题


  1.不确定因素存在导致整个工程项目施工无法顺利进行,比如站址的落实、传输管道的开挖、设备的到货时间、传输电路的租赁等。导致在施工过程中出现许多难以控制的因素,进而导致整体进度无法预估。


  2.自身行业的特点导致最终需求不容易一次性表述清楚,常常在实际通信工程项目施工中因为项目需求而造成争议、返工等。


  2.1通信工程有着涉及范围广、涵盖领域多、等特点


  2.2需求目标多样性


  2.3通信工程项目的相关需求充满着不可预见性


  二.通信工程项目管理所面临的严峻问题


  相比于传统电信公司,现今的通信工程项目具有时效增强、周期缩短的明显特征,针对这种改变,现代通信工程的项目管理也应发生改变。只有项目管理产生更大的灵活性、时效性和标准化的特征,才能保质保量更好的完成工程扩容业务,工程建设施工过程中可能出现的质量等问题才能被及时发现,避免出现更大的经济损失为企业产生信誉上的不良影响。


  1.关于施工沟通的管理


  通信工程的项目特点决定了沟通对它的影响巨大,通信工程存在异地建设,相应的有着大量的异地管理项目。这些项目需要项目团队成员共同协作完成。不能建立很好地沟通就会导致整个团队凝聚力低、团队工作效率不高等工程项目管理上的难度,当工程管理系统各子项目进度难以协调、系统互联和协作工作出现争执势必影响项目管理效率,良好的团队沟通与协作是保证整个工程项目顺利完成的前提条件。


  2.关于工程进度管理


  影响工程进度的因素在通信工程实际施工中有人为因素、技术因素、材料因素、环境因素、社会因素、资金因素及其他不可预料的因素等,其中人为影响是尤其严重的。当工程项目管理人员管理不到位或缺乏相应的管理组织结构时,出现原材料及施工设备质量不合格、工程计划编制不合理、工程设计方案不完善、施工进程拖延等由人为因素造成的工程进度管理不当,工期拖延且施工工作衔接不畅等,这些都会在一定程度上影响整个工程进度导致整个工程无法顺利的按照规划保质保量的完成。


  3.关于项目风险管理


  任何项目工程管理都会存在各式各样的风险,但在合理的管理之下,有的风险是完全可以降低甚至是避免的。通信工程项目施工建设中存在着很多风险,这些风险可能会导致整个项目进度缓慢、成本超支、质量不合格及安全隐患等一些不良后果。这样的风险主要在项目管理、沟通、环境、技术等管理流程上体现出来,再加上其他多种难以确定的风险,如果未纳入项目管理中风险管理体系,风险控制不足,识别不正确、不及时,必然会导致很大的经济和时间损失,甚至是对企业的信誉产生严重影响。


  三.通信工程项目管理对整个工程项目的重要性


  随着我国国民经济的不断发展,国家信息化战略的深入,通信市场发展势头迅猛,通信工程建设也加快了步伐,大量通信项目不断建设落成。相应的相关企业不断投入大量资金进行网络的新建、扩建、升级等,对通信工程项目有着周期短、高时效、高创新的高标准要求,只有加强对项目管理的足够的重视,才能不断提高电信公司的核心竞争力,使其处于优势发展地位。


  通信工程项目管理在整个工程项目中的重要性主要表现在:


  1.通信工程项目管理对于项目完工后的有效评估至关重要,一方面可以根据管理过程中形成的总结报告全面分析项目施工经验及教训,同时另一方面也可以将所积累的管理知识书写整理成册,为通信工程项目建设积累宝贵的一线实践知识财富。为以后类似工程项目的顺利实施奠定良好的经验基础。


  2.通信工程项目管理在整个工程项目施工过程中,可利用管理知识对项目建设阶段的项目成本、进度和质量以及可能出现的风险进行监管和控制、规避。为企业的整体收益做好良性铺垫,避免不必要的开支与风险。


  3.科学的、专业化的、健全的通信项目管理体系的建立,使工程项目在标准化的管理制度和规范指导管理下,建设的更加合理、规范,一定程度上加快整个工程项目的进度,减少返工与扯皮现象的出现,保证整个通信工程项目的顺利完工。


  4.通信工程项目管理的建立还可减小项目风险,工程项目管理中建设目标专注,而且对项目成本、质量和风险掌控都是降低通信工程建设中不确定性的重要工作,尽量规避了一些项目工程中小的风险。


  5.通信工程项目管理工作的开展,为做好工程规划体系提供了科学依据,便于简要制定项目工作分解、进度计划、成本预算计划和工程质量计划等,奠定一套科学、合理的通信工程项目建设基准


  6.通信项目安全管理的建立,从管理人员的角度出发,可使项目管理人员不断增强项目管理意识,提高现代工程项目管理知识学习和能力培养,从而更有利于实现通信工程项目的专业化和技术化管理。为整个通信项目的安全快速竣工,做好必要的保障。


  四、通信工程问题的解决措施


  1.坚持以人为本,严抓施工管理


  1.1通信工程建设要坚持以人为本,提高建设施工人员的素质,对施工现场进行严格管理,计划周全、施工明确,协调各个施工队相互配合,提高施工人员的责任心。


  1.2要制定有效地制约机制与规章制度,杜绝通信工程的发放随意性的问题,严格控制领导意志与人情关系问题,对于计划的总体安排、工程设计规化要进行严格的审查和充分的论证,1.3要严格按照质量标准严格监督,提高施工监理人员的责任意识,施工单位要做好工程的验收资料,进行验收时要进行严格的检查,根据规定和标准认真检查每一个细节,发现问题及时解决。


  2.树立质量第一的指导思想


  质量是通信工程使用价值的集中体现,质量的优劣关系到通信工程的安全保障,要树立质量第一的指导思想,工程质量是否符合要求,一定要严格检查,通信工程属于系统工程,在施工之前要进行详细的计划与认真的准备,器材物资准备充足,施工职责明确,按照合理的设计程序进行设计施工,并且要进行科学的论证,严格检查,以数据为依据,保证通信工程的质量。


  3.加强工程管理,提高技术人员的技术水平


  3.1加强工程管理,严格控制因为工程任务太重而导致的管理不严的问题,要加强思想教育,严抓每一项工程,


  3.2加强工程技术人员的培训,定期组织人员进行新业务、新技术培训,全面提高施工人员的专业素质。


  3.3严把设计变更关,严格控制来自施工方的各种预算外费用,对于必须变更的工程,要经建设单位同意,设计单位与监理要审查签证,补充相应的说明和图纸后,在各个手续齐全后方可变更。


  结语


  通过本文的分析可以看出,在整个通信项目施工过程中,项目管理发挥着良性的促进与监督作用,它的存在在根本上节约了施工的成本,从源头上控制了资源的流失,与此同时有效地加强了对人力物资的合理协调安排。为整个项目工程的施工以及顺利完工提供了必要的制度保障,项目管理在更多制度的支持下,以不断完善的知识体系和深入的科学研究成为通信行业的发展提供有效指导。


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